Ekstraordinært årsmøte ble avholdt i Tromsø Tennisklubb 30. sept, 2020 på Breivang Videregående skole.

Sak 1. Godkjenning av de stemmeberettigede Forslag fra styret: 18 av 19 fremmøtte medlemmene godkjennes som stemmeberettigede. 1 av deltakere er ansatte i TTK og ikke stemmeberettiget. Forfall: Fungerende styreleder og valgt nestleder: Philip Johan Jensen De stemmeberettigede godtas av forsamlingen, og navneliste opprettet (Vedlegg 1, deltagerliste). Sak 2 Valg av dirigent Forslag fra styret: Tor Ivar Hanstad. Vedtak: Tor Ivar Hanstad velges ved akklamasjon som dirigent uten innvendinger. Sak 3 Valg av protokollfører Forslag fra styret: Lasse Andreassen foreslås som protokollfører. Vedtak: Lasse Andreassen velges ved akklamasjon som protokollfører uten innvendinger. Sak 4 Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen Styrets forslag: Anca Cristea, Heidi Johansen Vedtak: Anca Cristea og Heidi Johansen velges ved akklamasjon til å underskrive protokollen. Dette uten innvendinger. Sak 3 Godkjenning av innkalling Ingen innvendinger. Sak 4 Godkjenning av sakliste Sakslisten publisert av styret i innkallingen. På bakgrunn av valgkomiteens innstilling, fant styret det nødvendig med innvalg av varamedlem. Dette kommer som tillegg til sakslisten som publisert. Det er ingen innvendinger til sakslisten Sak 5 Godkjenning av forretningsorden Forslag fra dirigent: 1.Innstilling fra valgkomite fremlegges. 2.Kandidater til styreverv kan presentere seg selv. 3.Årsmøtet stemmer for/mot hvorvidt benkeforslag fra salen skal aksepteres hvis dette blir aktuelt. 4. Kandidater for styreverv innvelges hver for seg, d.v.s i 3 avstemminger. Stemmegivning foregår skriftlig hvis mer enn en kandidat. Kandidat må ha mer enn 50% av stemmene for å bli valgt. Det fremlegges ingen innvendinger til forretningsorden. Sak 6. Valg av styreverv. 6.1 Valg av styreleder, på valg for 2 år: Forslag fra valgkomiteen: Elin Paula Kvitberg. Det foreslås ingen kandidater fra salen. Elin Paula Kvitberg velges som styreleder etter avstemming ved håndsopprekning. Antall stemmer: 18 av 18 stemmeberettigede. Følgende hadde ordet i saken: Kandidat presenterte seg selv. 6.2 Valg av styremedlem, på valg for ett år: Forslag fra valgkomiteen: Lasse Andreassen Det foreslås ingen kandidater fra salen. Lasse Andreassen velges som styremedlem etter avstemming ved handsopprekning. Antall stemmer: 18 av 18 stemmeberettigede. Følgende hadde ordet i saken: Kandidaten presenterte seg selv. 6.3 Valg av varamedlem Forslag fra valgkomiteen: Heidi Johansen Det foreslås ingen kandidater fra salen. Heidi Johansen velges som vara styremedlem etter avstemming ved håndsopprekning. Antall stemmer: 18 av 18 stemmeberettigede. Følgende hadde ordet i saken: Kandidaten presenterte seg selv. Styret i Tromsø Tennisklubb består fra 30. sept. 2020 av følgende personer: -Elin Paula Kvitberg, leder (På valg. Til årsmøte 2022) -Philip Johan Jensen, nestleder (Til Årsmøte 2022) -Tor Ivar Hanstad (Til Årsmøte 2021) -Anca Cristea (Til årsmøte 2022) -Lasse Andreassen (På valg. Til Årsmøte 2021) -Heidi Johansen, vara (På valg. Til Årsmøte 2021) -Mona Magnussen, vara (Til Årsmøte 2022) Kontrollutvalget er uendret fra Årsmøtet 2020 og består av følgende personer: -Claire Armstrong (Til Årsmøte 2022) -Stine Øvergård (Til Årsmøte 2022) -Trond Flægstad, vara (Til Årsmøte 2022) Valgkomiteen er uendret fra Årsmøtet 2020 og består av følgende personer: Tore Olsen (Til Årsmøte 2021) Audhild Høyem (Til Årsmøte 2021) Paula Frid (Til Årsmøte 2022) Kari Sveen (vara) (Til Årsmøte 2021)